Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aus einer Hand:
Behalten Sie Anwesenheiten und Zutrittsberechtigungen im Auge

Unsere Merlin Software für Zutrittskontrolle kann entweder aus unserer Hauptsoftware Tide Pro heraus oder als standalone Lösung ohne Zeiterfassung genutzt werden. Der Einsatz einer Zutrittskontrolle kann Ihnen helfen, die Zugänge zu Ihrem Betrieb, einzelnen Abteilungen, einer Kantine, zum Parkplatz oder einer Garage zu steuern und ggf. zu beschränken. Die Berechtigungen einer bestimmten Person, bestimmte Türen zu festgelegten Zeiten passieren zu dürfen, wird mithilfe von Zutrittslesern oder –terminals in Verbindung mit unserer Merlin Software gesteuert. Dies erfolgt entweder über RFID-Transponder oder Fingerprints.

Einsatzmöglichkeiten unserer Merlin Software: Zutrittsberechtigungen auf verschiedene Arten

In der Zutrittskontrolle werden generell drei verschiedene Systeme unterschieden:

  • Autonome Zutrittskontrolle (Offline): Dies bedeutet, die Zutrittskontrollterminals arbeiten unabhängig von einem Rechner (Offline). Die vorher parametrierte Terminalsoftware prüft die Zutrittsberechtigungen anhand eines Codes auf der Ausweiskarte. Die Berechtigungen können dabei auf verschiedene Personen, Personengruppen oder Räume nach verschiedenen Zeitprofilen am Terminal selbst eingestellt werden. Solche autonomen Systeme sind lediglich für geringe Kontrollaufgaben geeignet.

  • Rechnergebundene Zutrittskontrolle (Online): Dies bedeutet, die Zutrittskontrollterminals arbeiten mit einem Rechner zusammen. Die Prüfung der Zugangsberechtigung erfolgt in den Terminals, wobei die Buchungssätze in regelmäßigen Abständen zum Rechner gesendet werden. Auch können veränderte Parameter zu den einzelnen Terminals gesendet werden, um firmenspezifischen Anforderungen sofort nachzukommen. Der Vorteil solcher Systeme liegt darin, dass jederzeit festzustellen ist, welche Personen sich momentan an welchem Ort aufhalten. Außerdem können Mitarbeiter Terminals an verschiedenen Ein- und Ausgängen benutzen.

  • Rechnergebundene Zutrittskontrolle (Realtime): Realtime Zugangskontrolle bedeutet die Zugangsterminals sind ebenfalls mit einem Rechner verbunden, wobei die Prüfung der Zugangsberechtigung im Rechner erfolgt. Dadurch ergibt sich eine Kostenersparnis bei den Buchungsterminals, vorausgesetzt die Rechner sind dementsprechend leistungsstark.

Mit der Merlin Software von TimeDesign können Sie Ihre Zutrittskontrolle sowohl online als auch realtime betreiben. Außerdem liefert Ihnen die Software die untenstehenden Leistungen.

Leistungsübersicht der Merlin Software: Zugangsberechtigungen vollumfänglich regeln

Leistung Beschreibung
Stammdatenverwaltung Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Zuweisung zu den Zugangsprofilen und Terminalgruppen.
Erstellen von Zugangsprofilen Zugangsprofile enthalten Zeitfenster für Wochentage, Feiertage oder Sondertage welche in Profilen zusammengefasst werden und anschließend den Mitarbeitern in den Personaldaten zugeordnet werden.
Erstellen von Terminalgruppen Mehrere Terminals können zu Gruppen definiert werden. Die Terminalgruppen werden dann Mitarbeitern in den Personaldaten zugeordnet.
Auswertungen und Listen Um beispielsweise folgende Fragen übersichtlich zu klären:

- Welche Personen befinden sich in welchen Räumen?
- Welche Zugangsversuche an bestimmten Terminals wurden systemseitig abgelehnt?
- Welche Besucherausweise sind derzeit vergeben?
- Welche Personal- oder Firmenausweise verlieren demnächst Ihre Zugangsberechtigungen?

Vorteile, wenn Sie Ihre Zugangsberechtigungen mit Merlin regeln:

Einfache und schnelle Anpassungen an neue Anforderungen

Effektive Kopplung von Zeiterfassung und Zugangskontrolle

Beliebig viele Zutrittsprofile definierbar

Permanente Übersicht über alle zutrittsberechtigten Personen

Detaillierte Protokollierung von unerlaubten Zutrittsversuchen 

Weiterführende Informationen

> Flyer Merlin