Zeiterfassung & Zugangskontrolle 
clever umsetzen mit TimeDesign

INDIVIDUELL - ANWENDERFREUNDLICH - EFFIZIENT

30 Jahre Erfahrung - über 7.000 Installationen - hohe Kundenzufriedenheit

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und über 7.000 erfolgreichen Installationen der umfassenden Zeiterfassungssoftware TidePro. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung - stets im Einklang mit den speziellen Anforderungen unserer Kunden - setzen wir neue Maßstäbe.

Unser flexibles Komplettsystem lässt kaum Wünsche offen - denn wir gehen individuell auf Ihre Bedürfnisse ein und finden maßgeschneiderte Lösungen. Egal, welche Anforderungen Sie haben, wir sind für Sie da und unterstützen Sie zeitnah in allen Belangen rund um das Thema Zeiterfassung und Zugangskontrolle.

Erleben Sie selbst, warum wir unserem guten Ruf alle Ehre machen. Überzeugen Sie sich von unserer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit!

Team TimeDesign
5 Sterne Bewertung

Hartmut Warnecke

Absolut professioneller schneller Service, es funktioniert auf Anhieb! Das Webterminal ist unbedingt empfehlenswert, genauso die App zum buchen unterwegs. Am meisten freut mich die von der Anwenderseite durchdachte Funktionalität. Das alles würde ich mir im Softwarebereich viel häufiger wünschen!

Praxis Dr. Michael Gomolka

Super Dienstleister, mit freundlichem und lösungsorientierten Support. Auch die digitalen Neuerungen und die Einbindung der Web-Plattform für die Zeiterfassung z.B. aus dem Homeoffice wurden zügig umgesetzt und individuell angepasst. Da kann man sich ruhig zurücklehnen! Nur weiter zu empfehlen.

Dieter Vetter

Wir setzen TidePro seit vielen Jahren ein und sind sehr zufrieden. Sowohl das Produkt als auch der Service sind klasse. Wir können TidePro uneingeschränkt weiter empfehlen.

Mariusz Hoffmann

Gute Zeiterfassungsysteme, aber noch wichtiger: sehr zuverlässig, Hotline immer erreichbar und immer hilfsbereit. Habe als Zwischenhändler mehrfach Ihre Produkte verkauft und würde nie enttäuscht. Genauso meine Kunden. Weiter so :-)

Michael Diekmann

Tolle Firma, bei Problemen wird sich sofort drum gekümmert, bis eine Lösung da ist und die Software optimal läuft!

Sehr netter Support, schnell erreichbar. TOP


Gute Gründe für das vollumfängliche Zeiterfassungssystem von TimeDesign

✔ servereigene Datenspeicherung

✔ digitalisierte Arbeitszeitwirtschaft

✔ anwenderfreundliche Bedienung

✔  ortsunabhängige Arbeitszeiterfassung

✔  umfangreiche Auswertungsoptionen

✔  personalisierbare Zugriffsberechtigungen

✔  individuelle Einstellungsmöglichkeiten

✔  automatisierte Genehmgigungsprozesse

✔  flexibel anpassbare Zutrittsberechtigungen

✔  kontinuierlich gute Erreichbarkeit

✔  schneller und kompetenter Support

✔  EuGH-konform

Unsere Zeiterfassungssoftware passt sich Ihren Bedürfnissen an

DIE FLEXIBLE KOMPLETTLÖSUNG  IN UNSEREM PRODUKTVIDEO ERKLÄRT

Unsere Zeiterfassungssoftware stellt die Basis dar und kann durch ein browserbasiertes Zeiterfassungsprodukt, eine Zeiterfassungsapp und auf Wunsch auch die passende Zugangskontrolle erweitert werden. Mit uns können Sie also die Zeiterfassungspflicht individuell angepasst und einfach umsetzen.


Setzen Sie jetzt ganz einfach die von EuGH & BAG festgelegte Zeiterfassungspflicht digital mit uns um

Wir lieben effiziente Arbeitsprozesse und sind langjähriger Experte in der Zeiterfassung. Mit unseren Produkten möchten wir die bestmögliche Zeitersparnis für Sie rausholen & Ihre Mitarbeiterzufriedenheit steigern!

Zugangskontrolle, Zeiterfassungsterminals, elektronische Schließanlage und Zubehör passend zu unserer Zeiterfassungssoftware

Beziehen Sie die passende Hardware für Ihr Zugangskontroll- und Zeiterfassungssystem direkt von uns. Egal, ob Sie ein einfaches Zeiterfassungsterminal mit Fingerprint, ein umfangreiches Terminal mit vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten, einen Zutrittsleser oder eine elektrische Schließanlage benötigen - wir bieten Ihnen die passenden Geräte nach Ihren Wünschen. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit verschiedenen Herstellern können wir Sie kompetent beraten und die optimale Hardwarelösung für Ihre Anforderungen finden. Entdecken Sie noch heute, wie einfach es sein kann, Ihr Zeiterfassungssystem zu vervollständigen!

- FAQ -

Fragen und Antworten zur Zeiterfassung von TimeDesign

  • Wie lange dauert die Einführung des Zeiterfassungssystems?

  • Die Installation unseres Zeiterfassungssystems ist abhängig von der Größe des Systems und der bestellten Module. 

    In der Regel können kleine Systeme (bis 30 Mitarbeiter) in wenigen Stunden eingerichtet werden, größere Systeme (bis 200 Mitarbeiter) benötigen in der Regel ein paar Tage und ggf. auch eine Testphase.

  • Wie erfolgt die Einrichtung des Zeiterfassungssystems?
  • Die Einrichtung unserer Zeiterfassungssoftware TidePro erfolgt per Fernwartung über Team-Viewer gemeinsam mit dem Kunden. Die Hardware wird von uns verschickt und vom Kunden selbst (bei Bedarf mit Hilfestellung von uns) montiert. 


  • Wie sicher sind die erfassten Daten bei der Zeiterfassung?

  • Die Buchungsdaten sind auf Ihren Terminals gespeichert, bis ein Datenabruf erfolgt. Nach einem Datenabruf befinden sich die Buchungsdaten in den Datenbanken auf dem Kundenrechner oder Server und sind dann von den Terminals gelöscht. 

    Alle Daten des Kunden liegen auf dem Kundenserver und sind somit so sicher wie der Server selbst.

  • Kann das Zeiterfassungssystem an individuelle Anforderungen angepasst werden?
  • Unser Zeiterfassungssystem kann individuell sowohl an gesetzliche als auch betriebliche Richtlinien angepasst werden. Es bietet sehr flexible Konfigurationsmöglichkeiten, welche auch im Laufe der Jahre jederzeit verändert / angepasst / aktualisiert werden können. 


  • Welche Vorteile bietet die Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter?

  • Genauigkeit der Aufzeichnungen: Unser elektronisches Zeiterfassungssystem minimiert Fehler bei der Zeiterfassung, welche bei manueller Eingabe häufig vorkommen können. Dies sorgt für genauere Lohnabrechnungen und transparente Arbeitszeiten.

    Flexibilität: Unser modernes elektronisches Zeiterfassungssystem ermöglicht den Mitarbeitern von verschiedenen Standorten aus, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, was insbesondere bei flexiblen Arbeitsmodellen, im Homeoffice und im Vertrieb vorteilhaft ist.

    Automatisierung: Routineaufgaben wie die Berechnung von Überstunden, Pausen und Urlaubstagen können automatisiert werden, was den Mitarbeitern hilft, ihren eigenen Zeitplan und ihre Abwesenheiten effektiver zu verwalten.

    Selbstverwaltung: Mitarbeiter können auf ihre eigenen Arbeitszeitdaten zugreifen, was ihnen ermöglicht, ihre Arbeitsstunden zu überprüfen und zu planen. Sie können auch leichter Urlaub beantragen oder Abwesenheiten verwalten.

    Transparenz: Unser elektronisches Zeiterfassungssystem fördert die Transparenz, indem es eine klare, nachvollziehbare Aufzeichnung der Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters bietet. Dies kann zu einem besseren Verständnis und weniger Konflikten bzgl. geleisteter Arbeitsstunden führen.

    Datensicherheit: Im Gegensatz zu Papieraufzeichnungen bietet unser elektronisches Zeiterfassungssystem verbesserte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz persönlicher Daten und verhindert den Verlust durch physische Schäden.

    Kompatibel mit anderen Systemen: Unser elektronisches Zeiterfassungssystem ist kompatibel mit anderen betrieblichen Systemen wie Lohnbuchhaltung, Personalmanagement und Projektmanagementtools, was die Effizienz und Konsistenz der Datenverarbeitung verbessert. Diese Vorteile führen insgesamt zu einer gesteigerten Effizienz und Zufriedenheit am Arbeitsplatz, da Mitarbeiter sich weniger auf bürokratische Prozesse konzentrieren müssen und mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Arbeitszeiten haben.

  • Was kostet ein Zeiterfassungssystem?
  • Sie erwerben unser Zeiterfassungssystem käuflich und es fallen keine monatlichen Kosten für die Nutzung an. Die Einmalgebühr ist einer der Vorteile, die wir gegenüber den meisten anderen Anbietern haben.

    Laufende Kosten fallen lediglich bei Bedarf für die Nutzung unserer App oder für unsere Wartungs- und Supportverträge an.

  • Für welche Unternehmen ist das Zeiterfassungssystem geeignet?

  • Zeiterfassung für kleine bis mittlere Unternehmen (KMU): Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Einführung elektronischer Zeiterfassungssysteme, da diese die Effizienz steigern und Ressourcen sparen können, die sonst für manuelle Prozesse aufgewendet würden.

    Zeiterfassung für große Unternehmen: Große Organisationen mit vielen Mitarbeitern profitieren von automatisierten Zeiterfassungsprozessen, da so große Mengen an Arbeitszeitdaten effizient verwaltet und Fehler bei der Dateneingabe reduziert werden.

    Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten oder Schichtarbeit: Firmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten oder in Schichten arbeiten, wie beispielsweise im Gesundheitswesen, im Gastgewerbe oder im Einzelhandel, können durch ein elektronisches System besser die unterschiedlichen Arbeitszeiten und -schichten ihrer Mitarbeiter überwachen.

    Fernarbeits- und Hybridarbeitsmodelle: Unternehmen, die Fernarbeit oder Hybridarbeitsmodelle anbieten, finden in unserem elektronischen Zeiterfassungssystem ein nützliches Tool, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen, unabhängig davon, wo diese sich befinden.

    Unternehmen, die gesetzlichen Auflagen unterliegen: Einige Branchen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Arbeitszeiterfassung. Hier können elektronische Systeme dazu beitragen, die Einhaltung solcher Vorschriften zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.

    Kurz gesagt, jedes Unternehmen, das eine präzise, effiziente und sichere Methode zur Überwachung der Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter sucht, profitiert von unserem elektronischen Zeiterfassungssystem, unabhängig von seiner Größe oder Branche.

  • Wie schnell bekomme ich Hilfe / Support?

  • Wir legen großen Wert auf den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, weshalb Sie bei uns nicht die Erfahrung machen werden, lange in einer Warteschlange zu hängen oder eine Computerstimme zu kontaktieren.

    Sie haben die Möglichkeit, einen Wartungs- und Supportvertrag mit uns abzuschließen, welcher Ihnen Reaktionszeiten von 1-3 Tagen (je nachdem ob Standard oder Premium) garantiert. 

    Ohne Wartungsvertrag können Sie entweder einen fixen Termin mit uns vereinbaren, oder Sie erhalten schnellstmöglich Support von uns. 

    Die Bürozeiten unserer Techniker sind Montag bis Freitag von 8:00 - 12:00 und von 13:00 -17:00 Uhr.


  • Was kostet es, wenn ich Hilfe / Support benötige?
  • Sie haben die Möglichkeit, einen Wartungs- und Supportvertrag mit uns abzuschließen, in welchen ein individuelles Supportkontingent inkludiert ist. Innerhalb dieses Kontingents ist der Support für Sie kostenlos.

    Ohne Wartungsvertrag bzw. wenn das Supportkontingent Ihres Wartungsvertrags aufgebraucht ist, erfolgt die Abrechnung unseres Supports im Viertel-Stunden-Takt á 40,- €.

  • Können Mitarbeiterdaten in das Zeiterfassunssystem importiert werden?

  • Die Daten Ihrer Mitarbeiter können in unser Zeiterfassungssystem TidePro sowohl über eine CSV-Datei importiert als auch manuell angelegt werden. 

  • Gibt es in dem dem Zeiterfassungssystem Schnittstellen für den Lohn-Export?
  • Unser Zeiterfassungssystem ist kompatibel mit Datev und verfügt über insgesamt über mehr als 50 Lohnschnittstellen, wie Hamburger Software, Lexware, Sage, etc.


  • Können individuelle Listen exportiert werden?
  • Unsere Zeiterfassungssoftware TidePro bietet über 100 definierte Listen und Reports, welche als Vorschau, PDF, oder Excel exportiert werden können. 


  • Welche Voraussetzungen müssen wir / muss unsere Technik erfüllen?
  • Das hängt davon ab, welche Module erworben werden. Sie benötigen in jedem Fall einen PC mit einem Windows-Betriebssystem. Für größere Systemmodule, unser Webterminal, oder die Zeiterfassungapp wird ein Server und ein Microsoft SQL Server benötigt. Weitere Details finden Sie hier. 


  • Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung gibt es?

  • Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung an:

    Zeiterfassungssoftware TidePro: Klassische Zeiterfassung am Arbeitsplatz

    Online mit dem Webterminal: Für die Zeiterfassung im Homeoffice

    Zeiterfassungsapp: Für die Zeiterfassung auf Dienstreise / Zeiterfassung für Außendienst