Webterminal by TimeDesign: Browserbasierte Zeiterfassung für Homeoffice und komplexe Antragsprozesse
Das Webterminal ist die browserbasierte Zeiterfassung von TimeDesign: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten im Büro, Homeoffice oder unterwegs – ganz ohne Installation. Dazu umfangreiche Rechteverwaltung und digitales Antragswesen, gemacht für Unternehmen mit mehreren Standorten und komplexeren Prozessen.
Vorteile unseres Webterminals auf einen Blick
✔ Örtliche Unabhängigkeit durch browserbasierte Zeiterfassung online
✔ Reduzierter Papieraufwand durch digitalisiertes Antragswesen
✔ Weniger Rückfragen durch automatisierte Genehmigungsprozesse
✔ Automatisierte Datenübertragung an die zentrale Software TidePro
✔ Datenschutz durch individuell anpassbares Rechtemanagement
Rechtemanagement im Webterminal - umfangreich und individuell
Das Webterminal bietet umfassendes Rechtemanagement für sämtliche Bereiche. Zugriffsberechtigungen legen Sie individuell fest – basierend auf Hierarchien aus Rollen, Abteilungen und Zuständigkeitsbereichen. So sind Mitarbeiterdaten ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich, gemäß Ihrer Unternehmenshierarchie. Einzelne Funktionalitäten lassen sich zudem flexibel für verschiedene Benutzergruppen freischalten.
Integration des Webterminals
Neben der direkten Anbindung an die TidePro Software bietet unser Webterminal Ihnen außerdem Möglichkeiten zur Integration in Ihre bestehende Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem:
✔ Authentifizierung über Active Directory (LDAP)
✔ Ausgabe von Anträgen, Salden und Monatsübersichten als PDF
✔ Automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Webterminal
✔ JSON REST API zum Abrufen und Eintragen von Buchungen, Salden und Anträgen etc.
Übersicht der verschiedenen Komponenten unseres Webterminals
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Tableau | Im Tableau kann der Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit angezeigt werden. Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Schulungen werden dabei auf einen Blick ersichtlich. Kritische Fehlgründe (beispielsweise Krankheit oder Schwangerschaft) können dabei ausgeblendet oder durch andere Fehlgründe ersetzt werden. |
| Salden | Bietet eine Übersicht über tagesaktuelle Zeitauswertungen (beispielsweise Gleitzeit oder Resturlaub) |
| Mitarbeiterübersicht | Bietet eine allgemeine Übersicht über Ihre Mitarbeiter und die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu diesen anzuzeigen. |
| Journal | Das Journal stellt eine Übersicht über getätigte Buchungen ausgewählter Mitarbeiter auf Basis von Drucklisten der zentralen TidePro Software dar. Fehlerhafte Buchungen werden visuell hervorgehoben. |
| Buchen | Diese Komponenten beinhaltet die Möglichkeit über das Webterminal Buchungen zu erfassen. Neben Kommen und Gehen sind auch individuelle Buchungsbuttons definierbar und die getätigten Buchungen werden direkt an die zentrale TidePro Software gesendet. |
| Anwesenheitsplan | Der Anwesenheitsplan stellt eine kalendarische Übersicht zur Verfügung, der Sie die geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter entnehmen können. Dies ist besonders praktisch für die Genehmigung von Urlaubsanträgen. |
| Antragswesen | Eine sehr umfangreiche Komponente, mit der Sie Antragsprozesse, auch komplexer Art, komplett digital abbilden und durchführen können. So lassen sich zum Beispiel Urlaubsanträge komplett über das Webterminal abwickeln. |
- Webterminal -
Häufige Fragen
- Muss für das Webterminal etwas installiert werden?
-
Nein, das Webterminal von TidePro läuft im Browser und benötigt keine lokale Installation auf dem Endgerät.
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten direkt über den Browser – am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder an wechselnden Standorten.
- Eignet sich das Webterminal für Homeoffice und mehrere Standorte?
- Das Webterminal eignet sich besonders für Homeoffice und mehrere Standorte, weil die Erfassung ortsunabhängig im Browser läuft.
Verteilte Teams werden zentral abgebildet – die Buchungen laufen in derselben Zeitwirtschaft zusammen wie an den stationären Terminals. - Ist das Webterminal eigenständig oder eine Erweiterung?
-
Das Webterminal ist eine Erweiterung der Zeiterfassungssoftware TidePro, kein separates System.
Es nutzt dieselben Arbeitszeitmodelle, Regeln und Auswertungen, sodass Browser-Buchungen und stationäre Erfassung nahtlos zusammenarbeiten.
- Lassen sich Zeiten online nachträglich bearbeiten?
-
Im Webterminal lassen sich Zeiten online einsehen und korrigieren.
Eine Genehmigungs- und Rechtelogik steuert dabei, wer was sehen und ändern darf.
- Was wird serverseitig vorausgesetzt?
-
Für den Betrieb des Webterminals werden ein Server und ein Microsoft SQL Server vorausgesetzt.
Die Daten bleiben dabei auf Ihrem eigenen Server.